Smartfon może dziś zastąpić kartę dostępu do biura, magazynu lub parkingu. W systemie Roger RACS 5 identyfikacja mobilna może odbywać się za pomocą NFC, Bluetooth Low Energy (BLE) albo kodu QR. Użytkownik nie musi nosić dodatkowego identyfikatora, a administrator może sprawniej przydzielać i odbierać uprawnienia.

Nie oznacza to jednak, że każdy sposób identyfikacji sprawdzi się w każdym miejscu. Inaczej projektuje się wejście do biura, inaczej bramę wjazdową, a jeszcze inaczej obsługę gości i firm zewnętrznych. Wyjaśniamy, jak działa mobilna kontrola dostępu Roger, z jakich elementów się składa i na co zwrócić uwagę przed wdrożeniem.

Jak działa mobilna kontrola dostępu Roger RACS 5?

W tradycyjnym systemie użytkownik przedstawia przy czytniku kartę lub brelok. W rozwiązaniu mobilnym rolę identyfikatora przejmuje smartfon z odpowiednio skonfigurowanym kluczem elektronicznym. Czytnik przekazuje dane do kontrolera systemu, który sprawdza uprawnienia, harmonogram i aktualny stan przejścia. Jeśli warunki są spełnione, steruje elektrozaczepem, zworą, bramką lub napędem bramy.

Producent opisuje mobilny identyfikator jako REK (Roger Electronic Key). Jest to zaszyfrowany plik zawierający numer identyfikacyjny użytkownika oraz informacje określające warunki użycia klucza. Klucz może zostać przygotowany przez administratora i przekazany użytkownikowi, a jeden użytkownik może posiadać kilka identyfikatorów przeznaczonych do różnych przejść lub systemów.

Do obsługi identyfikatorów służy aplikacja Roger Mobile Key (RMK) dostępna dla urządzeń z systemami Android i iOS. Identyfikacja mobilna może działać równolegle z kartami i kodami PIN, dlatego nie trzeba od razu rezygnować z dotychczasowych metod.

NFC, BLE czy kod QR — którą metodę wybrać?

Każda technologia odpowiada na nieco inną potrzebę. W dobrze zaprojektowanym systemie można stosować kilka metod jednocześnie.

NFC — smartfon zamiast karty zbliżeniowej

NFC wymaga zbliżenia telefonu do czytnika na niewielką odległość. Sposób użycia przypomina kartę zbliżeniową, dzięki czemu jest intuicyjny przy wejściach do biur, pomieszczeń technicznych i stref o ograniczonym dostępie.

NFC warto rozważyć, gdy zależy nam na świadomym działaniu użytkownika przy samych drzwiach. Krótki zasięg ogranicza ryzyko przypadkowego odczytu z większej odległości. Trzeba jednak uwzględnić zgodność telefonu, systemu operacyjnego i zastosowanego terminala.

BLE — wygodna obsługa drzwi, bram i szlabanów

Bluetooth Low Energy pozwala na odczyt identyfikatora z odległości większej niż NFC. Według materiałów producenta telefon może znajdować się kilka metrów od terminala. Dzięki temu użytkownik nie musi wysiadać z samochodu ani przykładać urządzenia bezpośrednio do czytnika.

BLE sprawdza się szczególnie przy:

bramach wjazdowych i szlabanach,
wejściach używanych przez osoby przenoszące towary,
drzwiach, przy których liczy się szybka i wygodna autoryzacja,
obiektach, w których użytkownik ma ograniczoną możliwość sięgnięcia do czytnika.

Zasięg powinien zostać ustawiony i sprawdzony na obiekcie. Zbyt duży może prowadzić do niezamierzonego wyzwolenia przejścia, a zbyt mały — pogorszyć wygodę użytkowania.

Kod QR — praktyczne rozwiązanie dla gości

Kod QR może zostać wyświetlony na ekranie telefonu i odczytany przez kompatybilny terminal. Ta metoda jest szczególnie użyteczna przy obsłudze gości, dostawców, serwisantów oraz uczestników wydarzeń. Identyfikator można przygotować z określonym terminem ważności i zakresem dostępu, bez wydawania fizycznej karty.

W systemie RACS 5 odczyt kodów QR i kodów kreskowych może realizować m.in. terminal MCT84M-BK-QB współpracujący z kontrolerem MC16. Przy projektowaniu trzeba zadbać o procedurę wydawania i unieważniania kodów oraz zdecydować, czy kod ma być jednorazowy, czasowy czy wielokrotnego użytku.

Z jakich elementów składa się system?

Mobilna identyfikacja jest częścią całej instalacji kontroli dostępu, a nie samodzielną funkcją telefonu. Typowe wdrożenie Roger RACS 5 obejmuje:

kontroler MC16, który realizuje logikę dostępu i obsługuje przejścia,
terminale serii MCT dobrane do używanych identyfikatorów,
ekspandery MCX, jeśli instalacja wymaga dodatkowych wejść i wyjść,
oprogramowanie VISO do konfiguracji i zarządzania systemem,
urządzenia wykonawcze, takie jak elektrozaczepy, zwory elektromagnetyczne, bramki lub napędy,
czujniki otwarcia drzwi, przyciski wyjścia oraz odpowiednio dobrane zasilanie awaryjne,
aplikację Roger Mobile Key na urządzeniach użytkowników.

Przykładowo terminal MCT88M-IO obsługuje karty MIFARE, kody PIN oraz identyfikację mobilną NFC i BLE. Może pełnić funkcję terminala kontroli dostępu lub rejestracji czasu pracy i komunikuje się z kontrolerem MC16 przez magistralę RS485.

Dobór urządzeń powinien wynikać z projektu. Sam fakt obsługi Bluetooth czy NFC nie przesądza jeszcze o tym, że dany czytnik będzie odpowiedni do warunków zewnętrznych, rodzaju przejścia, oczekiwanej przepustowości lub obowiązujących procedur bezpieczeństwa.

Najważniejsze korzyści dla firmy

Mniej fizycznych kart

Telefon jest urządzeniem, które większość pracowników ma stale przy sobie. Mobilne identyfikatory mogą ograniczyć liczbę wydawanych kart, koszt ich wymiany i problemy związane z pozostawianiem identyfikatorów w domu.

Szybsza obsługa nowych osób i gości

Administrator może przygotować identyfikator przed przyjazdem gościa lub rozpoczęciem pracy nowego pracownika. Po zakończeniu współpracy uprawnienia można wycofać bez odzyskiwania fizycznej karty.

Dostęp ograniczony czasem i strefą

Uprawnienia można dopasować do roli użytkownika, konkretnego obszaru oraz godzin pracy. Serwisant może uzyskać dostęp tylko do pomieszczenia technicznego w ustalonym terminie, a pracownik — do biura i parkingu zgodnie z harmonogramem.

Jeden system dla dostępu, RCP i integracji

RACS 5 jest skalowalną platformą, którą można integrować m.in. z monitoringiem wizyjnym, rejestracją czasu pracy, systemami zarządzania budynkiem i automatyką. Dzięki temu zdarzenie wejścia może zostać powiązane z obrazem z kamery, a te same terminale mogą — zależnie od konfiguracji — uczestniczyć w ewidencji czasu pracy.

Możliwość zachowania kart i PIN-ów

Identyfikacja mobilna nie musi być jedyną metodą. Firma może wdrażać ją etapami, pozostawiając karty pracownikom, którzy ich potrzebują, oraz stosując PIN jako dodatkowy składnik identyfikacji w wybranych strefach.

Jeżeli w obiekcie działa starsza instalacja, warto wcześniej sprawdzić, jak wygląda migracja kontroli dostępu Roger z RACS 4 do RACS 5 i które elementy systemu można zachować.

Gdzie mobilny dostęp sprawdza się najlepiej?

Biura i przestrzenie coworkingowe. Telefon może otwierać wejście główne, piętro, salę spotkań lub strefę serwerową. Uprawnienia łatwo dopasować do pracowników, najemców i gości.

Magazyny i zakłady produkcyjne. System pozwala rozdzielić dostęp do części administracyjnej, hali, magazynu wysokiego składowania i pomieszczeń technicznych. BLE może poprawić wygodę przy przejściach używanych przez pracowników zajętych transportem materiałów.

Parkingi i osiedla. Większy zasięg Bluetooth ułatwia obsługę bram i szlabanów z wnętrza pojazdu. System może również współpracować z innymi metodami identyfikacji, np. kartą albo rozpoznawaniem tablic rejestracyjnych.

Obiekty użyteczności publicznej. Czasowe identyfikatory pomagają organizować dostęp personelu, firm technicznych i osób zewnętrznych do wybranych stref.

Na co zwrócić uwagę przed wdrożeniem?

1. Określ, kto i dokąd ma wchodzić

Projekt warto rozpocząć od matrycy uprawnień. Należy wskazać grupy użytkowników, strefy, harmonogramy oraz sytuacje wyjątkowe. Dopiero na tej podstawie dobiera się czytniki i sposób identyfikacji.

2. Dobierz metodę do konkretnego przejścia

NFC będzie naturalnym wyborem przy drzwiach, BLE przy bramie, a QR przy recepcji i obsłudze gości. Jedna technologia zastosowana w całym obiekcie nie zawsze daje najlepszy rezultat.

3. Zaplanuj procedury dla zgubionego lub wymienionego telefonu

Firma powinna mieć prosty proces zgłoszenia utraty urządzenia, szybkiego odebrania uprawnień i wydania nowego identyfikatora. Warto również określić rozwiązanie awaryjne dla rozładowanego telefonu, np. kartę tymczasową obsługiwaną przez recepcję.

4. Sprawdź warunki instalacyjne

Znaczenie mają rodzaj drzwi, okablowanie, dostęp do zasilania, droga ewakuacyjna, warunki środowiskowe oraz sposób działania przejścia po zaniku napięcia. W modernizowanym obiekcie część infrastruktury może pozostać, ale jej stan i zgodność trzeba zweryfikować na miejscu.

5. Zadbaj o cyberbezpieczeństwo i aktualizacje

Kontrola dostępu jest elementem infrastruktury bezpieczeństwa. Należy stosować indywidualne konta administratorów, odpowiednie hasła, kopie konfiguracji, segmentację sieci i aktualne wersje oprogramowania. Dostęp zdalny powinien być uruchamiany wyłącznie w kontrolowany sposób.

6. Przetestuj system z użytkownikami

Przed pełnym uruchomieniem warto wykonać pilotaż na wybranej grupie telefonów. Pozwala to sprawdzić zgodność urządzeń, rzeczywisty zasięg BLE, szybkość odczytu i jakość procedury wydawania kluczy.

Czy mobilna kontrola dostępu jest bezpieczna?

Bezpieczeństwo zależy nie tylko od technologii identyfikatora, ale od całego projektu: konfiguracji kontrolera, sposobu dystrybucji kluczy, zabezpieczenia sieci, procedur administratora i reakcji na incydenty. Klucz elektroniczny REK jest szyfrowanym plikiem, jednak nadal trzeba szybko unieważniać dostęp po utracie telefonu lub zakończeniu współpracy z użytkownikiem.

W strefach o podwyższonym poziomie ochrony można stosować więcej niż jeden czynnik, np. identyfikator mobilny razem z kodem PIN, oraz powiązać zdarzenia z monitoringiem CCTV. Ostateczny poziom zabezpieczeń powinien wynikać z analizy ryzyka obiektu.

Wdrożenie kontroli dostępu Roger w Warszawie

Mobilna kontrola dostępu może ułatwić codzienną obsługę biura, magazynu, osiedla lub parkingu, pod warunkiem że technologia zostanie dobrana do przejść i procedur użytkownika. Najlepszy efekt daje projekt uwzględniający nie tylko czytniki, lecz także okablowanie, urządzenia wykonawcze, zasilanie awaryjne, sieć, zasady administracji oraz możliwość przyszłej rozbudowy.

MonitoringOK projektuje, montuje i serwisuje systemy kontroli dostępu Roger RACS 5 w Warszawie, województwie mazowieckim i na terenie całej Polski. Zapewniamy dobór urządzeń, konfigurację, szkolenie użytkowników oraz integrację z monitoringiem CCTV i rejestracją czasu pracy.

Planujesz wdrożenie mobilnej kontroli dostępu albo rozbudowę istniejącej instalacji? Skontaktuj się z nami lub zadzwoń: 501 059 200. Przygotujemy rozwiązanie dopasowane do obiektu i sposobu pracy użytkowników.

FAQ — mobilna kontrola dostępu Roger RACS 5

Czy smartfon może całkowicie zastąpić kartę dostępu?

Tak, w odpowiednio skonfigurowanym systemie smartfon może być podstawowym identyfikatorem. W praktyce warto pozostawić alternatywną procedurę na wypadek rozładowania, zgubienia lub wymiany telefonu.

Czym różni się otwieranie drzwi przez NFC i Bluetooth?

NFC wymaga zbliżenia telefonu do terminala na kilka centymetrów. BLE działa z większej odległości, dlatego jest wygodne m.in. przy bramach i szlabanach. Dokładny zasięg zależy od konfiguracji i warunków instalacji.

Czy system Roger RACS 5 obsługuje telefony z Androidem i iPhone’y?

Aplikacja Roger Mobile Key jest dostępna na Androida i iOS. Dostępność poszczególnych metod, w tym NFC i BLE, zależy od systemu operacyjnego, modelu telefonu i użytego terminala, dlatego zgodność należy sprawdzić przed wdrożeniem.

Czy można wysłać gościowi kod QR przed wizytą?

Tak. Kod QR może służyć jako czasowy identyfikator gościa, jeśli instalacja jest wyposażona w zgodny terminal i odpowiednio skonfigurowana. Zakres dostępu oraz czas ważności powinien wynikać z polityki bezpieczeństwa obiektu.

Czy mobilny dostęp może współpracować z kartami zbliżeniowymi?

Tak. RACS 5 umożliwia równoległe stosowanie różnych sposobów identyfikacji. Część użytkowników może korzystać ze smartfonów, a pozostali z kart lub kodów PIN.

Czy system można połączyć z monitoringiem CCTV i RCP?

Tak. RACS 5 oferuje możliwość integracji z systemami monitoringu wizyjnego oraz rejestracji czasu pracy. Zakres funkcji zależy od projektu, użytych komponentów i licencji oprogramowania.